Parce qu’ils ont la liberté d’organiser leur travail comme ils l’entendent, certains ont créé des méthodes très personnelles pour arriver, chaque soir, au bout de leurs ‘to-do’ (and do and do and do) list avec une efficacité redoutable.
Ils font des listes, ils délèguent, ils utilisent les raccourcis clavier. Et plus que tout, ces entrepreneurs sont concentrés à 200 %.
Trublion, provocateur, Timothy Ferriss conseille ainsi, dans son livre The 4-hour Workweek, la méthode des ‘20/80’ :
1- Identifier les 20 % de tâches et de clients qui génèrent 80 % de ses revenus. Faire de même avec les 20 % de taches et de clients qui consomment 80 % de notre temps.
2- Puis placer en pop-up sur son ordinateur une alerte qui, 3 fois par jour, pose cette question :
« Suis-je à cet instant productif ou simplement occupé ? »
Un autre entrepreneur, Danny Meyer, à la tête de Union Square Hospitality Group (une chaîne de 13 restaurants à New York) utilise une autre recette pour gagner en productivité :
Chaque fin de journée, sa collaboratrice lui envoie par e-mail un mémo en 4 parties, qu’il lit chez lui le soir:
1ère partie : Le planning du lendemain
2ème partie : Les questions survenues dans la journée (par exemple, le Responsable de communication sollicite son avis sur le nouveau logo).
Autant de questions présentées de manière agrégée le soir (car elles n’étaient pas suffisamment urgentes pour interrompre Danny Meyer dans sa journée) et auxquelles il va pouvoir répondre sur le champ par retour de mail.
3ème partie : FYI : les choses qu’il doit savoir (For Your Information) mais qui ne demandent aucune action de sa part ( par exemple : sa mère a fait une réservation dans l’un de ses restaurants pour le jeudi suivant).
4ème partie : Les sujets qui relèvent du moyen terme. Par exemple, Danny Meyer ayant prévu une semaine de vacances familiale au printemps, il doit s’informer des dates de vacances de ses enfants.
Au bout d’un an expérimentation de la méthode, Danny Meyer se demande comment il a pu faire sans.
Quand à savoir comment raccourcir le temps des réunions, chacun a sa petite méthode.
Il y a celle de Jeff Bezos, le fondateur d’Amazon, qu’il a nommé « la règle des 2 pizzas » : autour de la table, se limiter à un nombre de personnes que 2 pizzas maximum peuvent rassasier.
Quant à Caterina Fake, la co-fondatrice du site de partage de photos Flickr, elle a elle aussi sa méthode pour conduire les réunions :
l’ordre du jour est distribué bien à l’avance, chacun arrive à l’heure et commence par boire un grand verre d’eau. Puis tous les sujets sont passés en revue rondement, les décisions nécessaires sont prises et la réunion se termine avant qu’une première personne ne doive s’absenter pour utiliser les toilettes.
Anecdotique ? Pas tant que cela, ce dossier est bourré d’idées pleines de bons sens venant de personnes qui n’ont pas une minute à perdre.
Dossier à lire en entier [ici ]urlhttp://www.inc.com/magazine/20100301/americas-most-productive-ceos.html
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